Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden FLOW yogaretreats

  1. Begrippen
    1.1 Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden worden gehanteerd bij elke boeking van een yogaretreat, georganiseerd door FLOW yoga & welzijn.
    1.2 Deelnemer: de persoon die een yogaretreat wenst te volgen via FLOW yoga & welzijn.
    1.3 Boeking: een plaats in de yogaretreat wordt gereserveerd ofwel door betaling van de totaalprijs van de geboekte plaats, ofwel door betaling van de totaalprijs in maximaal 3 opgesplitste betalingen, met een eerste aanbetaling van minstens 500 euro.
    1.4 Inschrijfgeld: de totaalprijs van de yogaretreat, inclusief het voorschot.
    1.5 Organisator: FLOW yoga & welzijn, uitgebaat door {D}espacio, gevestigd in de Cornelissenlaan 10, 2100 Deurne. Website: http://www.flow.world
  2. Toepasselijkheid
    2.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle yoga-retreats, georganiseerd door FLOW yoga & welzijn. Op het moment van de boeking van een yogaretreat gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden en de betaling van het verschuldigde inschrijfgeld.
    2.2 FLOW yoga & welzijn kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. De laatste versie van de algemene voorwaarden is altijd de geldende versie en is altijd beschikbaar op de website.
  3. Deelname yogaretreat en inschrijfgeld
    3.1 Een deelnemer kan deelnemen aan een yogaretreat na inschrijving en betaling van de totaalprijs. Inschrijven kan via de website of per e-mail aan admin@flow.world. Een plaats in de yogaretreat is gegarandeerd nadat FLOW yoga & welzijn de betaling van het voorschot of van het volledige inschrijfgeld heeft ontvangen.
    3.2 Indien er een minimum aantal deelnemers wordt gesteld voor de yogaretreat, moet hieraan worden voldaan om de retreat te laten doorgaan. Indien de retreat niet doorgaat, zal FLOW yoga & welzijn het betaalde bedrag terugstorten aan de deelnemer.
    3.3 Voor sommige retreats geldt een zogeheten vroegboekkorting. Dit gereduceerde tarief is geldig tot de op de website genoemde datum. Na deze datum geldt, zonder uitzondering, het, eveneens op de website genoemde, normale tarief.
  4. Betaling
    4.1 Voor deelname aan een yogaretreat moet voorafgaand het inschrijfgeld betaald worden. Betaling kan worden gedaan via de website of via bankoverschrijving op de bankrekening van FLOW yoga & welzijn: BE09 7370 7480 7857, BIC: KRED BE BB.
    4.2 Bij deelname aan een yogaretreat dient het voorschot uiterlijk 7 dagen na boekingsbevestiging te worden voldaan. Het resterende bedrag dient uiterlijk 60 dagen voor aanvang van de geplande yoga retreat te zijn voldaan.
    4.3 Bij boekingen minder dan 60 dagen voor aanvang dient het totaalbedrag onmiddellijk betaald te worden.
    4.4 Bij niet-tijdige betaling heeft FLOW yoga & welzijn het recht de reservering te laten vervallen.
  5. Annulering deelname yogaretreat / annulering yogaretreat
    5.1 Een annulering van deelname aan de geplande yogaretreat kan enkel per e-mail aan admin@flow.world gedaan worden.
    5.2 Indien de deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte yogaretreat bij te wonen, is in de plaatsstelling toegestaan, mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 week voor aanvang per e-mail aan admin@flow.world zijn doorgegeven.
    5.3 Deelname aan het programma tijdens de yogaretreat geldt op basis van vrijwilligheid, het staat deelnemers vrij om af te zien van het te volgen programma. Het afzien van deelname aan het programma geeft de deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds betaalde prijs en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.
    5.4 FLOW yoga & welzijn behoudt zich het recht om de yogaretreat te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In dat geval wordt de door de deelnemers reeds (gedeeltelijk) betaalde prijs terugbetaald.
  6. Annuleringsvoorwaarden weekend retreat
    6.1 Bij een annulatie tot 60 dagen voor aanvang van de geplande yoga retreat wordt 25% van de prijs in rekening gebracht.
    6.2 Bij een annulatie binnen 60 dagen voor aanvang van de geplande yoga retreat wordt 50% van de prijs in rekening gebracht.
    6.3 Bij een annulatie binnen 21 dagen voor aanvang van de yoga retreat, wordt de reeds betaalde prijs niet terugbetaald.
    6.4 Indien de deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan de yoga retreat, wordt de betaalde prijs niet terugbetaald.
    6.5 FLOW yoga & welzijn behoudt zich het recht om de yogaretreat te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In dat geval wordt de door de deelnemers reeds (gedeeltelijk) betaalde prijs terugbetaald.
  7. Annuleringsvoorwaarden week retreat
    7.1 Bij annulering tot 5 maand voor aanvang van de geplande yoga retreat wordt 25% van de totaalprijs in rekening gebracht.
    7.2 Bij annulering tussen de 5 maand en 2 maand voor aanvang van de geplande yoga retreat wordt 50% van de totaalprijs in rekening gebracht.
    7.3 Bij annulering tussen de 2 maand en 1 week voor aanvang van de geplande yoga retreat wordt 75% van de totaalprijs in rekening gebracht.
    7.4 Bij annulering vanaf 7 dagen voor aanvang van de geplande yoga retreat of indien de deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan de yogaretreat, wordt de volledige totaalprijs in rekening gebracht.
    7.5 FLOW yoga & welzijn behoudt zich het recht om de yogaretreat te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In dat geval wordt de door de deelnemers reeds (gedeeltelijk) betaalde prijs terugbetaald.
  8. Aansprakelijkheid
    6.1 FLOW yoga en welzijn adviseert de deelnemers zich van de gebruikelijke reisverzekeringen te voorzien.
    6.2 FLOW yoga & welzijn aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel, verlies of schade die verband houdt met het volgen van yogalessen tijdens de yogaretreat.
    6.3 FLOW yoga & welzijn werkt alleen met gecertificeerde yogadocenten. Toch bestaat altijd een kans een blessure op te lopen tijdens een yogales. Door deelname aan de yogalessen tijdens de yogaretreat, aanvaardt de deelnemer dit risico op een blessure. FLOW yoga & welzijn biedt de volgende richtlijnen om het risico op een blessure te verminderen:
    . Meld de betreffende yogadocent voor het begin van de yogales als je een blessure hebt of een ander lichamelijk ongemak hebt. . Laat ook bij zwangerschap dit aan de betreffende yogadocent weten voor aanvang van de yogaretreat.
    . Bij blessures of ander lichamelijk letsel en bij zwangerschap is het raadzaam om eerst met een huisarts of behandelend specialist te overleggen of je yoga kunt beoefenen.. Luister naar en volg de instructies van de betreffende yogadocent.. Voer de yogaoefeningen zorgvuldig uit en luister naar je lichamelijke beperkingen.
    . Voer geen yogaoefeningen uit die pijnlijk aanvoelen.. Stel vragen wanneer je een oefening niet begrijpt.. Voer tijdens de menstruatie geen omgekeerde houdingen uit.
  9. Persoonsgegevens
    7.1 FLOW yoga & welzijn verzamelt persoonsgegevens van de deelnemers voor het bijhouden van haar ledenbestand, voor het uitvoeren van betalingsopdrachten en voor de administratie van lidmaatschappen. FLOW yoga & welzijn gaat zorgvuldig om met deze verzameling van persoonsgegevens en houdt zich daarbij aan de heersende Belgsiche Privacywetgeving.
    7.2 FLOW yoga & welzijn geeft de persoonsgegevens van deelnemers nooit door aan derden.

    Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
    8.1 Op de algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
    8.2 Klachten dienen binnen 30 dagen na plaatsvinden van de yogaretreat schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan FLOW yoga & welzijn per mail aan admin@flow.world. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.
    8.3 Eventuele geschillen verband houdende met de algemene voorwaarden en een yogaretreat zullen bij uitsluiting worden beslecht door een erkende mediator.

Covid en weer – maatregelen

  1. Mocht de organisatie besluiten om het retreat te annuleren vanwege Covid of onvoorziene weersomstandigheden, dan wordt de deelnemer een alternatieve retreat datum aangeboden.
  2. De organisatie behoudt zich het recht om het retreat te annuleren wanneer er een negatief reisadvies (code rood) geldt vanwege COVID of het weer.
  3. Mocht de organisatie besluiten om het retreat te annuleren dan wordt de deelnemer een alternatieve retreat datum aangeboden of de deelnemer ontvangt het reeds betaalde bedrag terug. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gemaakte reis- en/of verblijfkosten.
  4. In het geval van code Oranje behoudt de organisatie zich het recht om het retreat niet te annuleren. Als de deelnemer in dit geval toch wil annuleren dan wordt het reeds betaalde bedrag niet terugbetaald. In overleg kan de deelnemer er wel voor kiezen om zijn/haar retreat om te boeken naar één van de volgende retreats.

Huisreglement

  1. Drugsgebruik of alcohol is tijdens de retreat niet toegestaan.
  2. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is de belangrijkste kernwaarde. De organisatie is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.
  3. De organisatie heeft haar locatie met zorg gekozen om deelnemers tijdens de retreat een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. We dragen samen zorg voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.
  4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van de organisatie niet opvolgen, kunnen uit de retreat verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van inschrijvingsgelden.
  5. Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende de retreat toegestaan. Het plaatsen van deze opnames op social media dient te gebeuren in overleg met de organisatie.
  6. Een retreat is een plaats van bezinning en rust. Het is niet toegestaan feesten te organiseren tijdens de rustmomenten.

En verder… gaan we vooral héél erg veel genieten en groeien 💛